谈秘书工作发展趋势

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谈秘书工作发展趋势

  

  秘书工作的核心是服务协调二字,要服务领导,服务基层,服务群众,服务相关部门,传统的秘书工作是“办文办事办会”,大到组织会议,小到端茶送水,全部都要做精细,做到位。可以说,秘书是非常辛苦的,明天领导忽然要到上级参加会议,今晚你必须加班加点写发言材料,同时还要协调上级和本机关,安排好行程等。据调查无论是政府机关秘书还是大型企业的秘书,加班加点是经常性现象,而且其劳动成果不被人注意和认可,是隐性的。每年机关年终表彰大会上,那些基层单位和业务部门的负责人绘声绘色讲述自己的劳动成果,而秘书部门只能默默地看别人表功,明知自己付出了太多太多,却无从说起,因为总不能某某方案是我策划的,那将有贪功之嫌;也不能说我提了几次水,陪了几次课,给领导写了几个发言稿,那太庸俗。在秘书工作节奏日渐加快,心理压力日渐增大的背景下,迎来了新技术革命。这为秘书解压提供良好的技术环境,出现几个趋势;

  1秘书工作的专业化、家庭化趋势越来越明显。

  秘书可以分为文字秘书、机要信息秘书、宣传秘书、协调办事秘书、办会与接待秘书等,分工越来越精细化了;而有些分工难以明确的机关,秘书可以将文稿写作工作直接交给社会专业机构,比如写作事务所,文秘网站等,这些机构将一批有着丰富行业经验的人组织起来,可以集体办公形式撰写文稿,也可以利用电脑互联网快速传输优势让专业人员在家庭办公,写文稿,并及时与文秘部门取得联系。目前,家庭秘书已经在全国略见雏形,未来10年将形成一定规模。公务员写作热线也就是适应秘书办公信息化、家庭化的大趋势而出现的。

  2秘书工作专职化、分离化趋势越来越明显。

  大家都知道,在政府机构改革前,会计师事务所的职能归属于政府财政审计部门,相当于一个科室,其通过审计活动出具的审计或者验资报告具有政府的权威性。后来,机构改革其从政府机关剥离出来,代替财政审计机关开展审计验资活动,经过政府授权,其出具的材料同样具有法律效力,如果遇到官司,可作为法庭的证明材料。同样秘书部门也有政府或企业机关分离出来的倾向,这些机关只需要安排1—2名负责协调、办理具体事务的秘书,将办文活动交给社会专业的写作事务所、秘书事务所、文字工作室等,通过签订代理合同,包括保密协定,所有文稿工作有社会文字机构全权负责完成,这样能够节省人力物力。近年来,公务员写作热线网站与几家银行签订了长期文稿代理协议,就顺应了这种秘书工作专职化趋势。当然,目前社会上一些写作机构,良莠不齐,使用没有经验和阅历的大学生写作,文稿质量堪忧,关键需要寻找专业的、写作团队实力强的文字写作机构。随着秘书分离化倾向步伐的加快,国家制定行业法规与准则,社会秘书专职机构会迎来健康发展的春天。

  

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谈秘书工作发展趋势 秘书工作的核心是服务协调二字 , 要服务领导 , 服务基 层,服务群众,服务相关部门,传统的秘书工作是“办文办事 办会”,大到组织会议,小到端茶送水,全部都要做精细,做到 位。

可以说,秘书是非常辛苦的,明天领导忽然要到上级参加 会议 , 今晚你必须加班加点写发言材料 , 同时还要协调上级 和本机关,安排好行程等。

据调查无论是政府机关秘书还是 大型企业的秘书 , 加班加点是经常性现象 , 而且其劳动成果 不被人注意和认可,是隐性的。

每年机关年终表彰大会上,那 些基层单位和业务部门的负责人绘声绘色讲述自己的劳动 成果 , 而秘书部门只能默默地看别人表功 , 明知自己付出了 太多太多,却无从说起,因为总不能某某方案是我策划的,那 将有贪功之嫌;也不能说我提了几次水,陪了几次课,给领导 写了几个发言稿,那太庸俗。

在秘书工作节奏日渐加快,心理 压力日渐增大的背景下,迎来了新技术革命。

这为秘书解压 提供良好的技术环境,出现几个趋势; 1 秘书工作的专业化、家庭化趋势越来越明显。

秘书可以分为文字秘书、机要信息秘书、宣传秘书、协 调办事秘书、办会与接待秘书等,分工越来越精细化了;而有 些分工难以明确的机关,秘书可以将文稿写作工作直接交给 社会专业机构,比如写作事务所,文秘网站等,这些机构将一 批有着丰富行业经验的人组织起来,可以集体办公形式撰写 文稿,也可以利用电脑互联网快速传输优势让专业人员在家 庭办公,写文稿,并及时与文秘部门取得联系。

目前,家庭秘 书已经在全国略见雏形,未来 10 年将形成一定规模。

公务员 写作热线也就是适应秘书办公信息化、家庭化的大趋势而出 现的。

2 秘书工作专职化、分离化趋势越来越明显。

大家都知道 , 在政府机构改革前 , 会计师事务所的职能 归属于政府财政审计部门 , 相当于一个科室 , 其通过审计活 动出具的审计或者验资报告具有政府的权威性。

后来 ,机构 改革其从政府机关剥离出来,代替财政审计机关开展审计验 资活动,经过政府授权,其出具的材料同样具有法律效力,如 果遇到官司,可作为法庭的证明材料。

同样秘书部门也有政 府或企业机关分离出来的倾向,这些机关只需要安排 1—2 名 负责协调、办理具体事务的秘书 ,将办文活动交给社会专业 的写作事务所、秘书事务所、文字工作室等 ,通过签订代理 合同 , 包括保密协定 , 所有文稿工作有社会文字机构全权负 责完成,这样能够节省人力物力。

近年来,公务员写作热线网 站与几家银行签订了长期文稿代理协议,就顺应了这种秘书 工作专职化趋势。

当然,目前社会上一些写作机构,良莠不齐, 使用没有经验和阅历的大学生写作 , 文稿质量堪忧 , 关键需 要寻找专业的、写作团队实力强的文字写作机构。

随着秘书 分离化倾向步伐的加快 , 国家制定行业法规与准则 , 社会秘 书专职机构会迎来健康发展的春天。


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