新品发布活动策划执行方案

来源:互联网 由 cgllxczhz2 贡献 责任编辑:鲁倩  

活动策划执行方案

2019

\t企划部 2018-08

汇报人:XXX

时 间:2018年8月28日

活动整体思路

应急预案及其他

活动效果预期

预算经费方案

现场执行策略

活动运作策划

CONTENT

活动整体思路

活动意义

执行团队

活动主题

活动背景

时间地点

PART 01

活动主题

新品发布暨行业交流会

\t2019年春季

\t强调合作共赢,与同事协作完成目标;与同行协作做强行业,与客户协作实现利益双赢!

\t在创造中分享,回馈客户,回馈社会,实现双赢、分享成功;

背景二

背景一

活动背景

走近客户

以本次交流会为契机,与经销商与消费者意见领袖拉近距离。

凝聚力量

激励员工在未来能更好的与公司携手并进,再创佳绩!

发布新品

以盛大发布会推出公司新产品。

传播形象

传播公司良好形象和品牌认知,促进企业发展;

活动意义

2019年3月8日——2019年3月10日

特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。

新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报

某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼

时间地点

负责后勤,联系宾客,安排接待、联系演出等事宜。

负责现场事务,物料准备,联系供应商,协调活动所需的各种资源。

副组长,负责策划方案,基础文稿,联络重要嘉宾,协调媒体等工作。

全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系,调动各种所需资源,直接向公司董事会汇报工作。

执行团队

文案材料

宣传推广

合作伙伴

活动运作策划

邀请嘉宾

赞助方案

活动内容

筹备进度

奖项设置

PART 02

A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实

\t

A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案

\t。

A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位

A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传D内部动员 E外部协助落实

\t

\t

A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立

\t

step 05

step 04

step 03

step 02

step 01

筹备进度

\t幸运奖

\t二等奖

\t三等奖

\t一等奖

\t价值8000元

\t价值5000元

\t价值3000元

奖项设置

由嘉宾与现场观众娱乐互动,并抽出幸运观众。

表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商

特譤东方歌舞团的某某登台献唱。

由行业大咖,政府官员,特邀嘉宾对行业进行交流探讨。

李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。

推出本公司费时2年研发的新产品,并提供体验服务。

06

05

04

03

02

01

?

活动内容

某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等

某某广电总台、某某晚报

招募2家行业互补单位合作互利

招募1家冠名企业作为论坛主办单位

拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位

\t?

合作伙伴

\t着重体现产品的科技含量,体现公司的科学严谨的形象。

\t整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象,激励员工在未来能更好的与公司携手并进;

\t立意高远,体现公司的精神风貌,树立鲜明的品牌形象,赢得内部的团结力和凝聚力;

\t与主题相匹配的画面和现场装饰效果,精心打造欢娱晚宴氛围,使所有员工感受到企业的关怀和温暖;

执行策略

安保措施

现场执行策略

\t

场地布置

现场管控

活动流程

执行策略

来宾接待

PART 03

10:30-10:45

\t9:30-10:30

\t9:00-9:30

\t14:00-14:30

\t10:50-11:45

新产品性能介绍,现场体验。

总经理致欢迎词

女子打击乐队开场,主持人出场

来宾签到 ,星光大道,员工采访

播放企业宣传片

篇章二

文艺汇演

活动分为三个篇章

\t篇章一

产品发布会

活动流程

21:30-21:50

\t22:00-22:10

\t20:00-20:30

\t19:30-19:50

\t18:30-19:30

\t20:30-20:45

\t20:50-21:00

\t16:25-17:00

\t15:40-16:25

\t15:30-15:40

\t14:30-15:30

\t21:10-21:20

优秀经销商表彰并颁奖

优秀员工表彰颁奖

抽三等奖和二等奖,颁奖,员工感言

第六个节目

抽一等奖,颁奖,员工感言

闭幕式,领导讲话

由嘉宾现场抽出幸运奖

特约嘉宾分享行业前景

XX领导讲述企业历史,展望未来

员工自编表演

东方歌舞团的三台节目

欢乐开场,主持人说明节目流程

互动和表彰

篇章三

?\t签到处、迎宾大道,背景展板要统一

?\t设置气质好的礼仪引导签到,提升客户体验

?\t来宾在签到后有专人赠送伴手礼

?\t活动预热,现场项目产品视频滚动播放

?\t设置贵宾的VIP休息室,并设置专人接待

?\t设置微信扫码登录,并设置微信签到和抽奖

?\t保证施工期间的用电及保安

?\t保证施工用料的摆放位置

?\t检查施工单位用料摆放是否合理

?\t搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间

?\t务必进行最大负荷电量测试

?\t施工完毕后应清理一切施工痕迹

?\t确保用电线路安全隐秘

场地布置

设置若干灭火器,保持消防通道的畅通,检查消防栓,保持与消防部门的联系。

3

4

其他安全事宜,请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。

设置20人安保小组,场内14人,场外6人,负责维持现场秩序,谨防踩踏等突发事件。

1

2

设置一个3人的医疗小组,配套常用药品及专车一部。

四个注意事项

安保措施

宣传资料

会议所需的视频图片的制作,会议中的播放需专职人员

物料管理

礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。

礼品装袋

资料打印后后,要和礼品一并装袋运送会场

订餐送餐

安排专门工作人员负责订餐,并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。

专车待命

资料打印后后,要和礼品一并装袋运送会场

文件打印

安排好会议资料的打印装订工作

后勤工作

资金分配

成本预算

物料清单

活动经费预算

PART 04

接待费用

其他费用

场地费用

演员费用

18%

成本预算

活动物料

演员费用

嘉宾费用

接待费用

场地租金

广告宣传

资金分配

资金分配

销售进度表

日程表

售票记录表

渠道代售名录

……

\t嘉宾礼品

\t嘉宾茶点

\t学员饮水

嘉宾签字册

活动代表证

鲜花

\t咨询记录表

\t参会确认表

\t……

\t抽奖礼品

\t活动会刊

\t活动入场券

\t活动宣传页

\t赞助手册

\t活动信封

\t活动X展架

\t……

宣传物品清单

接待物品清单

其他物品清单

物料清单

效果预期

评估标准

活动效果评估

PART 05

此项评分占比10%,包含安保、消防、应急措施等是否周到。

此项评分占20%,包含宣传是否及时、内容是否有感染力,方法方式是否多样等。

此项评分占比50%,包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。

此项评分占比20%,包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。

活动评估标准主要参照以下四项指标

10%

评估标准

后期工作

应急预案

不确定因素

应急措施和其他

PART 06

重点岗位人员未及时到达

火灾事故

工作人员意外伤亡事件

会场物料坍塌、漏电等事故

进场人员过多引发拥挤现象

人员财务遗失

宾客间出现纠纷冲突

临时停电或设备故障

8类

不确定因素

其他

总结评估

整理资料

清场

后期工作

\t谢谢关注

\t企划部 2018-08

感谢一路有你


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