专、本科毕业设计(论文)格式规范

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广东省技师学院、广东省高级技工学校函授专科、本科生毕业设计(论文)格式规范一、毕业设计(论文)完成后应提交的资料

最终提交的毕业设计(论文)资料应由以下部分构成:

(一)毕业设计(论文)任务书

(二)毕业设计(论文)考核评议表

(三)毕业设计(论文)答辩记录

(四)毕业论文或毕业设计说明书,包括:

1.封面

2.中(英)文摘要或设计总说明(专科生可以不要)

3.目录

4.正文

5.致谢

6.参考文献

7.附录

(五)工程图纸、软盘等二、毕业设计(论文)资料的填写与装订

毕业设计(论文)须用计算机打印,一律使用A4打印纸。

毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)答辩提问记录等资料一般要求计算机打印,字体工整,卷面整洁(如手写一律用黑或蓝黑墨水)。 三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:

(一)封面

按继续教育学院规定的格式打印。

(二)标题

标题应简短、明确,主标题不宜超过20字;可以设副标题。(三)论文摘要或设计总说明

论文摘要应能概括研究课题的内容和主要观点,中文摘要在400字左右,并翻译英文(专科生可以不用)。(四)目录

目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。(五)正文

毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论。其内容分别如下:

绪论应说明本课题的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题。

正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。(六)致谢

谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。(七)参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。毕业设计(论文)应列入正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,序号以第一次出现的位置为准。(八)附录

对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。四、毕业设计(论文)要求

毕业设计(论文)按工程设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件设计类、综合类及艺术类等(文科类参照执行),具体要求如下:(一)工程设计类

学生必须独立完成一定数量的工程图,其中必须有1张是计算机绘图;一份13000字及以上的设计计算说明书(论文);参考文献不少于8篇, (二)计算机软件类

学生须独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量。要写出10000字及以上的软件说明书和论文。毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容,必须完成调试工作。要有完整的测试结果和给出各种参数指标。当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。参考文献不少于8篇。五、毕业设计(论文)的撰写规范(一)书写

毕业设计(论文)原则上要用A4复印纸单面打印,需要手写时必须用黑或蓝墨水。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面,汉字必须使用国家公布的规范字。(二)字体和字号

  论 文 题目: 2号黑体,加粗

章 标 题: 3号黑体,加粗

节 标 题: 小4号黑体

条 标 题: 小4号黑体

正 文: 小4号宋体

页 码: 5号宋体

数字和字母: Times New Roman体(三)封面

1.论文封面按继续教育学院规定的统一格式制作, (四)摘要

1.中文摘要

中文摘要包括:论文题目(3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词(小4号宋体),1.5倍行距。

2.英文摘要

英文摘要另起一页,其内容应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。并在英文题目下面第一行居中写作者(Author)姓名,作者姓名下面的一行居中写指导教师(Tutor)姓名。

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。(五)目录

理工类专业目录的三级标题,建议按1……、1.1……、1.1.1……的格式编写,社科类专业目录的三级标题,建议按一、(一) 1、的格式编写,外语类专业目录的三级标题,建议按Ⅰ、A、a的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。(六)论文正文

1.章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

2.层次

层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。(七)引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。(八)表格

每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗)。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“

”、“同上”之类的写法,见样张7。

表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点,仅有一条附注时写成:“注:…”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,写成:“注:1.…”。(九) 插图

毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。

1.制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

3.插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4.坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

5.论文原件中照片图及插图

毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。(十)注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。(十一)参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录规则》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。(十二) 附录

论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

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