Excel技巧:Excel使用技巧数据分析和管理技巧

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Excel使用技巧数据分析和管理技巧

145.管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,单击“确定”, Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载,井设置适当的“自动保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

146.在工作表之间使用超级连接(弘利教育)

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,

一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

147.快速链接网上的数据

你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8* 40%+Sheet2!B8*60%。

149.查看Excel中相距较远的两列数据(弘利教育)

在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用

下面这个小技巧,你可以将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A 列数据,另一个数据框中显示Z列数据,从而可以进行轻松的比较。

150.如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)

有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告。

151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

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Excel 使用技巧数据分析和管理技巧 145.管理加载宏 Excel 包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和 其他工具,扩充了工作表的基本功能。

默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使 用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找 Office 光盘安装,这是非 常麻烦的事。

为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者 全部安装它们。

单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用 的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,单击“确定”, Excel 会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入 Office 安装光盘完成安装。

不要在每次启动 Excel 时加载每个加载宏,因为这样将 减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。

建议你将“自动保存”加载, 井设置适当的 “自动保存时间间隔” , 这样在 Excel 使用过程中能自动创建备份文件, 避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

146.在工作表之间使用超级连接(弘利教育) 首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中 插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接 到文件或 URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位 置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览” 方式选择。

完成上述操作之后, 一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置, 即可实现 Excel 自动 打开目标工作表并转到相应的位置处。

147.快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开 Internet 上含有 需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打 开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单 击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮 即可。

若你想在创建链接时不打开 Internet 工作簿,可单击需要链接处的单元格, 然后键入(=)和 URL 地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操作数据 设有名称为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的 3 张工作表,现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘以 40%,再加上 Sheet2 的 B8 单元格内容乘以 60%作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容,则应该在 Sheet3 的 A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D8* 40%+Sheet2!B8*60%。

149.查看 Excel 中相距较远的两列数据(弘利教育) 在 Excel 中,若要将距离较远的两列数据(如 A 列与 Z 列)进行对比,只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看, 这样的操作非常麻烦而且容易出错。

利用 下面这个小技巧,你可以将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。

把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上, 鼠标指针便会变成一个双向的 光标。

把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两 个数据框, 而其中的都是当前工作表内的内容。

这样你便可以让一个数据框中显示 A 列数据,另一个数据框中显示 Z 列数据,从而可以进行轻松的比较。

150.如何消除缩位后的计算误差(微软 Office 技巧大赛获奖作品) 有时


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