Excel技巧:Excel使用技巧函数和公式编辑技巧

来源:互联网 由 弘利教育公考网 贡献 责任编辑:鲁倩  
Excel使用技巧函数和公式编辑技巧

133.巧用IF函数清除Excel工作表中的0

有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公

式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“= IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

134.批量求和(弘利教育)

对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一

列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误。

135.对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”,再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中

C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

136.对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum (B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。

137.利用公式来设置加权平均(弘利教育)

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

138.自动求和

在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel 2002中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。

139.用记事本编辑公式

以下内容为系统自动转化的文字版,可能排版等有问题,仅供您参考:

Excel 使用技巧函数和公式编辑技巧 133.巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0 有时引用的单元格区域内没有数据,Excel 仍然会计算出一个结果“0”,这样 使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用 IF 函数可以有效地解决这个问题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数 值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。 它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test 表示计算 结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如 A1>=100 就是一个逻辑表达式, 如果 A1 单元格中的值大于等于 100 时,表达式结果即为 TRUE,否则结果为 FALSE;value_if_true 表示当 logical_test 为真时返回的值,也可是公 式;value_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。 所以形如公式 “= IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格 B1 到 C1 内有数 值,且求和为真时,区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。反之,单元格 B1 到 C1 内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元 格。 134.批量求和 (弘利教育) 对数字求和是经常遇到的操作, 除传统的输入求和公式并复制外, 对于连续区域 求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为 m×n 的矩阵型, 并且此区域的右边一 列和下面一行为空白, 用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行, 也可以两 者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面 一行自动生成求和公式, 并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格, 求和公 式不会产生错误。 135.对相邻单元格的数据求和 如果要将单元格 B2 至 B5 的数据之和填入单元格 B6 中, 操作如下:先选定单元 格 B6,输入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格 B2 并一直拖曳至 B5,选中整个 B2~B5 区域,这时在编辑栏和 B6 中可以看到公 “=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“√” (或按 Enter 键)确认,公式即建立完毕。 此时如果在 B2 到 B5 的单元格中任意输入数据, 它们的和立刻就会显示在单元格 B6 中。 同样的,如果要将单元格 B2 至 D2 的数据之和填入单元格 E2 中,也是采用类 似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的 E2)一定要在“单元 格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公 式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将 C2 至 C5、D2 至 D5、E2 至 E5 的数据之 和分别填入 C6、D6 和 E6 中,则可以采取简捷的方法将公式复制到 C6、D6 和 E6 中:先选取已建立了公式的单元格 B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中 C6 到 E6 这一区域,单击“粘贴”图标即可将 B6 中已建立的公式相对复制到 C6、 D6 和 E6 中。 136.对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格 B2、C5 和 D4 中的数据之和填入 E6 中,操作如下: 先选定单 元格 E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格


  • 与《Excel技巧:Excel使用技巧函数和公式编辑技巧》相关:
  • Excel使用技巧4 函数和公式编辑技巧
  • Excel 使用技巧集锦——函数和公式编辑技巧(1
  • Excel操作技巧大全—4 函数和公式编辑技巧
  • Excel函数和公式编辑技巧
  • excel使用技巧公式
  • Excel公式和函数使用技巧
  • Excel表格计算公式使用技巧
  • EXCEL中常用公式与函数的使用技巧
  • Excel公式的运用及使用技巧
  • excel常用函数公式及技巧
  • 本站网站首页首页教育资格全部考试考试首页首页考试首页职业资格考试最近更新儿童教育综合综合文库22文库2建筑专业资料考试首页范文大全公务员考试首页英语首页首页教案模拟考考试pclist学路首页日记语文古诗赏析教育教育资讯1高考资讯教育头条幼教育儿知识库教育职场育儿留学教育高考公务员考研考试教育资讯1问答教育索引资讯综合学习网站地图学习考试学习方法首页14托福知道备考心经冲刺宝典机经真题名师点睛托福课程雅思GREGMATSAT留学首页首页作文
    免责声明 - 关于我们 - 联系我们 - 广告联系 - 友情链接 - 帮助中心 - 频道导航
    Copyright © 2017 www.xue63.com All Rights Reserved