Excel技巧:Excel使用技巧设置技巧

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Excel使用技巧设置技巧

158.定制菜单命令

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。

159.设置菜单分隔线(弘利教育)

Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。

160.备份自定义工具栏

在C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel文件夹中有个Excel10.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可

见的工具栏信息。所以,建议你将工具栏设置好后,为Excell0.xlb文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。

161.共享自定义工具栏

如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮(),出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中。

162.使用单文档界面快速切换工作簿(弘利教育)

Excel 2002采用了单文档界面,每打开一个工作簿,都会在任务栏中显示出来。因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能,可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令,单击“视图”选项卡,选中“任务栏中的窗口”复选框(),单击“确定”按钮即可。

163.自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制

按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。

以下内容为系统自动转化的文字版,可能排版等有问题,仅供您参考:

Excel 使用技巧设置技巧 158.定制菜单命令 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。

首先单击“工具→自定义”命令,打 开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。

如 果是增加菜单命令, 你只需在右侧的 “命令” 格内进行选择, 将其拖至对应的菜单项, 菜单自动打开并出现一黑线后, 将其插入黑线指示的位置, 在空白处单击鼠标左键即 可。

如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖 至图中的“命令”格中即可。

也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选 中“删除”命令即可。

159.设置菜单分隔线(弘利教育) Excel 工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添 加分隔线。

方法是:按住 Alt 键后拖动菜单。

如果拖动方向为增大菜单间距,则自动 在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。

160.备份自定义工具栏 在 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹中有个 Excel10.xlb 文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可 见的工具栏信息。

所以,建议你将工具栏设置好后,为 Excell0.xlb 文件作拷贝, 起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。

161.共享自定义工具栏 如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话, 你可以将它 “附 加”到一个工作簿中。

单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单 击“附加”按钮(),出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具 栏添加到一个工作簿中。

162.使用单文档界面快速切换工作簿(弘利教育) Excel 2002 采用了单文档界面, 每打开一个工作簿, 都会在任务栏中显示出来。

因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中 选择打开的工作簿名称。

如果你的 Excel 2002 没有此项功能,可按以下方法设置: 单击 “工具→选项” 命令,单击 “视图” 选项卡,选中 “任务栏中的窗口”复选框 () , 单击“确定”按钮即可。

163.自定义工具栏按钮 单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框使 Excel 处于自定义模式, 这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标, 弹出快捷菜单, 利用这个快捷莱单, 我们可以完成好多自定义工作。

1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制 按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴 到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。


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