2018档案业务培训

来源:互联网 由 文鑫116 贡献 责任编辑:王小亮  

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管理类档案业务培训 目 录 一、 档案归档重要性,提高档案归档意识。 二、 归档范围确认制及备案审批制工 作。 档案整理标准及相关要求。 三、 四、 档案工作安排。 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 (一) 档案利用效果实例: 档案利用工作无论对一个企业在实现经济效益、社会效益 和管理效益方面均具有重大价值。 1.经济效益方面: 公司根据国家及集团公司凡是节能减排设备,可减免一定税 费的政策,利用建设项目档案提供全公司各装置所有节能减排设备档 案82卷,为公司节约利税800余万元。这一档案利用实例充分说明档 案利用的经济价值。退休员工、辞职人员工龄确认等。 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 2.社会效益方面: 公司原油输油管线穿松花江段腐蚀严重,一旦泄露将造成重 大环境污染事故,造成极恶劣的社会不良影响。对原油输油管线改造 期间,利用原油输油管线竣工图、原油输油管线文件汇编等档案资料 掌握管线具体位置、材质、各种参数等大量信息,共查借阅建设项目 档案27卷、管理类档案10卷。为管线改造及时提供了资料支持,保障 了哈尔滨石化公司生命线的畅通,同时也消除了松花江水被污染的潜 在危险,社会效益无法估量。 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 3.管理效益方面: 为集团公司巡视、管理效益审计、总经理离任审计、公司 内部审计、项目竣工验收、税务检查等工作,提供管理类档案查借阅 3866卷件、复印357件、电子件249件、原件152件;建设项目档案资 料955卷、随机资料21件;会计凭证1152余卷。为企业合法经营、依 法治企、合规管理提供了大量详实有价值的的原始性证据材料和档案 资料。充分发挥档案利用的工作查考和资政作用。 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 (二)国家法律相关规定: 1.《中华人民共和国档案法》法律责任: 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管 理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他 直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追 究刑事责任: (1)损毁、丢失属于国家所有的档案的; (2)违反本法第十条、第十一条规定,不按 规定归档或者不按期移交档案的; 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 2.《中华人民共和国档案法实施办法》 第五章罚则: 第二十七条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案 行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或 者其他直接责任人员依法给予行政处分: (1)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒 绝交档案机构、档案工作人员归档的; (2)不按照国家规定向国家档案馆移交档案的; 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 (三)公司内部档案管理相关规定 1.《档案管理办法》—考 核 (1)拒绝归档、延迟归档的,扣罚责任部门200元/次; (2)不按规定进行整理的,扣罚责任部门200元/次; (3)对归档范围确认不认真、不及时的,扣罚责任人200元/次; (4)在档案鉴定工作不认真履责,造成档案鉴定结果错误的, 扣罚责任人200元 /次; 一、档案归档重要性,提高档案归档意识。 (5)不按要求提供档案编研材料的,扣罚责任部门200元/ 次; (6)借档不还的,根据档案重要程度每件(卷)扣罚借阅 人、部门负责人各100~1000元; (7)玩忽职守、涂改抽换、损毁丢失、盗窃倒卖档案等 行为,根据档案重要程度及给公司造成的损失程度每件( 卷)扣罚借阅人、部门负责人各500~5000元,由此给公司造 成重


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